Do entendimento dos custos à operação no Conta Azul — tudo que o Hermes precisa para gerir o financeiro com clareza.
Um sistema que transforma o caos de cadernos e planilhas em controle real — cada centavo rastreado, cada evento com resultado claro.
Receitas, despesas, contas a pagar e receber — tudo num lugar só, acessível pelo celular ou computador.
Relatório de resultado gerado automaticamente. Filtre por evento, por mês ou por período — sem planilha.
Cada evento tem seu "CPF financeiro". No final, você sabe exatamente quanto aquele evento rendeu.
A configuração acontece em 3 fases. Fases 1 e 2 fazemos juntos na reunião. Fase 3 é a rotina que o Hermes mantém.
Criar categorias, contas financeiras, serviço de venda e fornecedores. A fundação do sistema.
Registrar receita, despesas fixas e variáveis de um evento real. O sistema funcionando de verdade.
Checklist pós-evento, acompanhamento semanal e fechamento mensal. O hábito que sustenta tudo.
Só 4 subcategorias novas — o resto já vem pronto no sistema
| O que é no Pirarimbó | Onde lançar no CA | Tipo |
|---|---|---|
| Evento Pirarimbó (R$350/pax) | Receita → Venda de Eventos | RECEITA |
| Piracaia, acompanhamentos, bebidas, gelo | 4.02 → Insumos de Evento | CMV |
| Aluguel ilha, cadeiras | 4.02 → Locação p/ Evento | CMV |
| Mão de Obra (cozinha, bar, música...) | 4.04 → Mão de Obra Evento | VARIÁVEL |
| Isadora, Henrique, Juan (equipe fixa) | 4.03 Pessoal e Encargos | FIXO |
| Aluguel, Energia, Internet, Vigia, Diarista | 4.07 Despesas com Imóvel | FIXO |
| Contabilidade, Pró-labore, Licenças, Fundo | 4.05 Desp. Administrativas | FIXO |
1. Venda de Eventos (em Receitas) | 2. Insumos de Evento (em 4.02) | 3. Locação p/ Evento (em 4.02) | 4. Mão de Obra Evento (em 4.04)
Conta principal. Transferências, PIX, boletos — tudo da empresa passa aqui.
Dinheiro físico. Pagamento da equipe e despesas pequenas no dia do evento.
Débito e crédito dos participantes no evento. Conciliar semanalmente.
Cada profissional e cada empresa que recebe pagamento precisa estar cadastrado no Conta Azul como fornecedor.
A maioria da equipe de evento se encaixa aqui.
Açougues, distribuidoras, locadora de cadeiras.
Pedir o CPF de cada profissional e cadastrar em Cadastros → Contatos → Novo fornecedor
| Setor | Profissionais | O que pedir |
|---|---|---|
| Cozinha | Jussara, Cris, Rômulo, Neise, Jane, Márcia | CPF + dados bancários (PIX) |
| Bar | Adalton, Ronan, Greg | CPF + dados bancários (PIX) |
| Produção | Ederson, Luiz, Serginho, Erick, Lua | CPF + dados bancários (PIX) |
| Dança | Rayla, Gil, Lara, Luiara | CPF + dados bancários (PIX) |
| Música | Juan, Duka, Francisco, Serginho, Luiz, Erik | CPF + dados bancários (PIX) |
| Atendimento | Henrique, Isadora | Já são equipe fixa — não precisa |
| Transporte | Luciano, Ederson | CPF + dados bancários (PIX) |
Crie um grupo no WhatsApp com a equipe e peça: "Pessoal, preciso do CPF completo e chave PIX de cada um para regularizar os pagamentos." Cadastre tudo de uma vez no CA.
Como registrar um evento completo no Conta Azul, do início ao resultado.
Cadastros → Centros de custo → Novo
Cada evento é independente — isso permite ver o resultado isolado de cada um.
Financeiro → Contas a receber → Novo
Categoria: Venda de Eventos | Centro de custo: o evento criado
Valor: n.º participantes × R$ 350 (ex: 50 pax = R$ 17.500)
Financeiro → Contas a pagar → Nova despesa (uma por profissional)
Fornecedor: nome | Categoria: Mão de Obra Evento | Centro de custo: o evento
Forma: PIX ou Dinheiro
Financeiro → Contas a pagar → Nova despesa
Fornecedor: açougue/distribuidora | Categoria: Insumos de Evento
Centro de custo: o evento | Valor: conforme nota/recibo
Relatórios → DRE → Filtrar por Centro de Custo do evento.
O Conta Azul calcula a margem e o resultado líquido automaticamente.
Os valores reais definidos com o Hermes, por faixa de público.
| Setor | Profissionais | 30 pax | 50 pax | 70 pax |
|---|---|---|---|---|
| Cozinha | Jussara, Cris, Rômulo, Neise, Jane, Márcia | R$ 500 | R$ 910 | R$ 1.580 |
| Bar | Adalton, Ronan, Greg | R$ 320 | R$ 650 | R$ 740 |
| Produção | Hermes, Ederson, Luiz, Serginho, Erick, Lua | R$ 885 | R$ 1.255 | R$ 1.740 |
| Dança | Rayla, Gil, Lara, Luiara | R$ 120 | R$ 350 | R$ 400 |
| Música | Juan, Duka, Francisco, Serginho, Luiz, Erik | R$ 540 | R$ 900 | R$ 1.200 |
| Atendimento | Henrique, Isadora | R$ 170 | R$ 350 | R$ 420 |
| Transporte | Luciano, Ederson | R$ 150 | R$ 175 | R$ 200 |
| Pós-Produção | Luiz, Ronan, Henrique, Ederson, Adalton, Lua | R$ 320 | R$ 500 | R$ 600 |
| TOTAL EQUIPE | R$ 3.005 | R$ 5.090 | R$ 7.020 | |
| Categoria | % do Insumo | 30 pax | 50 pax | 70 pax |
|---|---|---|---|---|
| Alimentação | 65% | R$ 2.172 | R$ 3.620 | R$ 5.068 |
| Bebidas | 25% | R$ 835 | R$ 1.392 | R$ 1.949 |
| Insumos Gerais | 10% | R$ 334 | R$ 557 | R$ 779 |
| Aluguel Ilha/Cadeiras | variável | R$ 150 | R$ 350 | R$ 510 |
| TOTAL INSUMOS | R$ 3.492 | R$ 5.920 | R$ 8.308 |
Cadastrar como recorrentes — o CA repete todo mês automaticamente
| Descrição | Valor | % do Total | Onde lançar no CA |
|---|---|---|---|
| Pró-labore Hermes | R$ 3.000,00 | 4.05 Desp. Administrativas | |
| Vigia | R$ 2.100,00 | 4.07 Desp. com Imóvel | |
| Isadora — Remuneração | R$ 1.383,00 | 4.03 Pessoal e Encargos | |
| Henrique — Remuneração | R$ 1.383,00 | 4.03 Pessoal e Encargos | |
| Juan — Remuneração | R$ 1.383,00 | 4.03 Pessoal e Encargos | |
| Diarista | R$ 660,00 | 4.07 Desp. com Imóvel | |
| Contabilidade | R$ 500,00 | 4.05 Desp. Administrativas | |
| Conta Energia | R$ 450,00 | 4.07 Desp. com Imóvel | |
| Manutenção e Reparos | R$ 400,00 | 4.07 Desp. com Imóvel | |
| Internet + Telefone | R$ 350,00 | 4.07 Desp. com Imóvel | |
| Imposto s/ Pró-labore | R$ 317,39 | 4.05 Desp. Administrativas | |
| Fundo Fixo | R$ 150,00 | 4.05 Desp. Administrativas | |
| Licenças digitais (Adobe + Google + Gemini) | R$ 87,49 | 4.05 Desp. Administrativas | |
| Recarga Celular | R$ 50,00 | 4.05 Desp. Administrativas | |
| TOTAL | R$ 12.213,88 |
Os custos fixos existem independente dos eventos. Dividir por 4 eventos/mês garante que cada evento "pague sua parte" da estrutura.
Pró-labore (24,6%) + Vigia (17,2%) + Pessoal (33,9%) concentram quase 76% do custo fixo. Esses são os mais críticos de monitorar.
Sem subgerenciamento — apenas o necessário para ter visão clara do resultado.
Um centro de custo por evento realizado. Aqui entram receita, mão de obra e insumos.
Um único CC permanente para todos os custos fixos mensais. Não muda nunca.
Para gastos que não são fixos e não pertencem a nenhum evento específico.
| Tipo de Despesa | Centro de Custo | Exemplo |
|---|---|---|
| Receita do evento | CC do Evento | 50 pax × R$350 = R$17.500 |
| Mão de Obra | CC do Evento | Pagamento Jussara R$200 (cozinha) |
| Insumos de evento | CC do Evento | Compra no açougue R$1.800 |
| Custos de Pessoal | Estrutura Fixa Mensal | Isadora R$1.383 (todo mês) |
| Aluguel, Energia, Vigia | Estrutura Fixa Mensal | Vigia R$2.100 (todo mês) |
| Contabilidade, Pró-labore | Estrutura Fixa Mensal | Pró-labore R$3.000 (todo mês) |
| Conserto de equipamento | Despesas Extraordinárias | Conserto geladeira R$800 (pontual) |
| Compra de equipamento novo | Despesas Extraordinárias | Freezer novo R$2.500 (pontual) |
Ligado a um evento? → CC do Evento
Existe todo mês igual? → Estrutura Fixa Mensal
Aconteceu fora do normal? → Despesas Extraordinárias
DRE de referência por cenário — com o novo custo fixo de R$ 12.214/mês (rateio: R$ 3.053/evento).
Com o custo fixo atualizado (R$ 12.214), o cenário de 30 pax gera apenas 9% de lucro — abaixo dos 12% planejados. Para atingir a meta nesse cenário, seria necessário aumentar o ticket ou reduzir custos variáveis. Os cenários de 50 e 70 pax continuam saudáveis.
Conceitos financeiros aplicados à realidade do Pirarimbó. Clique para expandir.
Ajuste o número de participantes e veja a margem de contribuição e o resultado com rateio de despesas fixas em tempo real.
Com 50 participantes a R$350, o evento gera lucro de 19,6% após absorver sua parcela dos custos fixos.
O sistema só funciona com hábito. Estas são as 3 rotinas que mantêm o financeiro saudável.
24-48h depois
Lançar receita (n.º pax × R$350) / Lançar pagamento da mão de obra / Lançar notas de insumos / Conferir caixa e conciliar
Segunda-feira
Conferir despesas recorrentes / Conciliar extrato bancário / Verificar contas a pagar-receber / Atualizar status de pagamentos
Dia 5 do mês seguinte
Gerar DRE mensal no CA / Comparar resultado vs. meta 12% / Revisar categorias com maior gasto / Planejar o mês seguinte
Clique para marcar conforme concluir cada item